Posted: 12 December 2025
Dear Baltan Fellows and BlaBlaLab community,
Over the past year, we have been offering workshops and lectures on an open-donation basis or through very low-cost tickets, with the intention of keeping our activities accessible to everyone. Today, we would like to speak openly about the work, care, and resources that are needed to make each event possible.
Our programmes are developed together with local and international designers, artists, emerging makers, and students. We aim to support them by offering a secure space in which their time, knowledge, and commitment are fairly compensated, even in a context of ongoing financial cuts affecting cultural institutions, and particularly small organisations like ours.
To give more transparency, we want to share an example of the costs involved in producing a single workshop: artist fee (up to €400, depending on experience), materials provided during the workshop (up to €150), travel expenses (up to €50 within the Netherlands), and up to €300 covering the work of our team (hosting, communication, production). This adds up to a total of €900.
We usually open our workshops to a maximum of 15 participants. This means that, if costs were covered solely through ticket sales, depending on the costs, a single ticket would amount to roughly €40 - €60 per participant, just to break even.
Please note that this calculation does not include meet-ups and try-out sessions, which are informal, community-led moments of experimentation and not fully developed workshop formats.
In the last year, we introduced the open-donation system to allow flexibility, trusting in the awareness of our community when contributing to these activities and seeking for a more sustainable relationship between our institution and our community. But the open-donation format only covered a small part of the costs we need to sustain. Therefore, we want to invite everyone to reflect on the economic value of the events they have attended, in order to avoid a dynamic where time, care, and labour are taken for granted.
For this reason, and in light of the ongoing lack of cultural funding that affects us, we are moving from open-donation tickets and low ticket prices to more sustainable paid registrations. We want to stress that ticket prices will remain as close as possible to the minimum required to fairly compensate guest artists and designers, along with the people involved in curation, organisation, production, communication, and hospitality. We will also continue seeking additional funding to support the programme, so that we can keep ticket prices as low as possible.
At the same time, we recognise that paying a full ticket price can be difficult for some members of our community, especially students. For this reason, we will continue to keep a window open for those who cannot afford it. If that applies to you, please feel free to reach out to us and we will find a solution together. Additionally, each event will include a limited number of early-bird tickets at a reduced price.
We remain a small cultural organisation committed to keeping our activities accessible and supporting the community of practitioners around us. This commitment will not change. What we ask in return is for participants to help sustain our work, so that we can continue offering these moments of learning and exchange.
We believe you will understand this shift as an effort to care not only for our community, but also for the people and structures that make these shared moments possible.
test lexicon
Economia is the festival of
Baltan Laboratories Baltan Laboratories, gevestigd aan Kastanjelaan 500, 5616 LZ Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.baltanlaboratories.org Postbus 4042
5604 EA Eindhoven +31616717166
Baltan Laboratories verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Baltan Laboratories verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
Baltan Laboratories verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Baltan Laboratories neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Baltan Laboratories) tussen zit.
Baltan Laboratories bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van maximaal 2 jaar voor persoonsgegevens en contactinformatie met als reden de garantie van continuïteit in de uitvoering van de programma's van Baltan Laboratories.
Baltan Laboratories verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Baltan Laboratories blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Baltan Laboratories gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Baltan Laboratories en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@baltanlaboratories.org.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Baltan Laboratories wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Baltan Laboratories neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@baltanlaboratories.org.